カルテチェックからレセプト作成まで
ワンストップ提供！
在宅医療専門の
レセプト代行サービス
- 在宅医療事務に特化したスタッフが対応
- 多重チェックシステム
- 柔軟な導入方法をご提案
- 大手医療法人での実績
お知らせ
micsが提供する レセプト代行サービス
在宅医療のプロフェッショナルが
クリニックの安定と成長を支援します。
mics（メディカルインフォマティクス）は、在宅療養支援診療所を
トータルにサポートすることで蓄積されたノウハウと、在宅医療
レセプトを長く経験している豊富な人材により、専門性が高く高品質なレセプト代行サービスを提供しています。
レセプト代行サービスにより、医師が診療に集中できる環境を提供するとともに、安定した経営と成長を支援いたします。
在宅医療レセプトは複雑で難しい
こんな課題ありませんか？
- 在宅医療レセプト経験者の
採用・育成が困難
- 在宅医療レセプトの
知識やスキル不足 - 事務業務やレセプト量増加による業務負担増
etc..
そのお悩み、 レセプト代行にお任せください！
在宅専門のレセプト代行が
その課題を解決いたします
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減点や算定漏れリスク軽減
診療報酬請求における減点や算定漏れは、クリニックの経営に大きな影響を及ぼします。レセプト作成を在宅医療の専門家チームが行うため、減点や算定漏れのリスクを最小限に抑え、安定したクリニック運営につなげることができます。
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スタッフ負担や離職リスク軽減
在宅医療レセプト経験のある人材を見つけること、またその育成は容易ではありません。また、患者数増加などスタッフの業務量増加は、常に離職リスクも伴います。
レセプト代行を利用することで、採用・育成・マネジメントコストを軽減し、さらにスタッフの継続勤務につなげる
ことができます。
当社の4つの特徴
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Features01
業界歴15年、
在宅医療レセプト経験歴10年
～在宅医療事務に特化した専門スタッフが在籍～当社では厳格な採用基準をクリアした在宅医療事務の専門スタッフが業務に従事します。熟練のスキルを持ち、レセプト作成を含めた診療報酬請求の手続きを迅速かつ正確に行います。クリニックの採用・育成にかかる手間やコストを削減し、高い品質を提供しています。
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Features02
各工程別担当制による
多重チェックシステムクリニックの事務一人では見落とすことのあるエラーやミスを防ぐため、当社では工程ごとに別々のスタッフが確認作業を行っています。複数の専門的な目でレセプトを精査し、より正確な内容でのレセプト作成を実現します。
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Features03
カルテチェックから
レセプト伝送まで
必要に応じて柔軟な導入が可能ニーズに合わせた柔軟な導入プランを提供しています。カルテチェックからレセプト伝送までを対応する一気通貫プランから、特定の工程のみをお任せ頂ける部分的なプランなど幅広い選択肢を用意していますので、ニーズに合わせた柔軟なプランニングが可能です。
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Features04
月数千名の患者を持つ
大手医療法人での運用実績大規模医療法人での導入実績があります。これまでの実績から学んだノウハウを活かし、多様な規模や業務量に対応する体制を整えています。クリニックの成長に寄り添い、安定したサポートを提供します。
PLAN プラン内容
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レセサポAプラン
カルテチェック+レセプト代行
算定入力業務からレセプト作成・
提出業務までワンストップ提供医療事務スタッフの採用・育成などの負担をなくし、医療事務が不在でも安定した継続的なレセプト業務を実現するプランです。
プラン内容
診療後のカルテチェック ● 診療行為の入力 ● レセコンへのデータ送信
（ORCA送信）● レセプトデータ作成し、最終チェッ
クと修正● レセプトの伝送 ● 査定返戻に対しての対応（結果分析・改善に向けた
対応・再請求に向けた準備等）● 介護報酬請求（「医師居宅療養管理指導」に限る） ● -
レセサポBプラン
レセプト代行
急な増患など・
レセプト作成をしっかりカバー診療行為までクリニック様で入力したカルテを確認し以下を行います。急な増患・人手不足に柔軟に対応できるプランです。
プラン内容
診療後のカルテチェック - 診療行為の入力 - レセコンへのデータ送信（ORCA送信） ● レセプトデータ作成し、最終チェックと修正 ● レセプトの伝送 ● 査定返戻に対しての対応（結果分析・改善に向けた
対応・再請求に向けた準備等）● 介護報酬請求（「医師居宅療養管理指導」に限る） ●
代行以外のサポートプランも充実！
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レセサポ相談プラン
事務スタッフはいるけど、在宅医療のレセプトについては経験が乏しい、慣れてきたけどまだ不安も多いクリニック様のためのWEB相談プランです。
サービス内容
- 月1回、又は3回のオンラインミーティングの実施
- 算定に関する不安や疑問を相談
※実作業（レセプト点検など）はサービスに含まれていません。
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新規開設サポートプラン（オプション）
医療事務業務開始に必要な準備事項のアドバイスやクリニック様を訪問しての確認作業を行います。
まずはお気軽にご相談ください。サービス内容
- 確認事項チェックリストを作成しての準備
サポート - 開院後の定期フォロー（オンライン）
※ご希望に応じて現地訪問での対応も実施しています。
- 確認事項チェックリストを作成しての準備
VOICE 導入クリニック様の声
FLOW 導入の流れ
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step. 01 ヒアリングとご提案最初に貴院のレセプト業務の状況や、
電子カルテや医事システムについてお伺いさせて いただきます。その上で貴院に合うプランについてご提案いたします。
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step. 02 見積もりの提出～ご契約お見積りをご確認ください。不明点がございましたら遠慮なくご相談ください。
ご契約されましたら、開始希望時期に間に合うようスケジュールを立てさせていただきます。 -
step. 03 環境準備とサービス提供準備プランに沿って準備のためのお打ち合わせをさせていただきます。
プランによってもご準備いただく内容や期間は異なりますが、カルテのアカウントのご準備を いただいたり、
業務フローの細かい確認をさせていただきます。 -
step. 04 業務の開始と連携円滑な業務を行えるよう担当者とコミュニケーションをしっかり取りながら進めます。
請求後は返戻についてや今後のスムーズな業務のために振り返りのミーティングをさせていただきます。
SUPPORT
手厚いサポート体制だから安心
導入後も定期的に改善提案を実施
定期的なミーティングを通じて、関係者間でコミュニケーションを深め、査定・返戻の傾向など、課題や改善点について話し合います。
月に一度程度を目安に、サービスの改善に向けたアイデアを共有します。
Q&A よくある質問
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依頼してからどれぐらいで開始できますか？
受注決定からサービス開始まで約2か月業務フロー構築の準備期間をいただきます。
お急ぎの医療機関様にはお役に立てない場合がございます。
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開業したばかりでレセプト業務も不慣れですが、依頼できますか？
可能です。事務スタッフがいなくても利用可能なAプランもあります。
またレセサポの利用を通してスタッフの育成にもつながります。 -
請求漏れ、過大請求等のミスを防ぎたいのですが、どのような対策ができますか？
レセサポでは、在宅レセプトの経験がある専門スタッフが、作業工程ごとに担当を変えて複数の目でチェックをしており、請求漏れ等のミスを最小限にとどめております。
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リモートでのレセプトチェックに不安を感じます。大丈夫でしょうか？
業務開始に向けて、現地訪問やWEBでのミーティングを行うなど、顔の見える関係を築いてから業務を行っています。
また、日々の算定に関するやり取りをチャットで行ったり、定期的なWEBミーティングを行うなど、常に情報共有はできる環境です。
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サービスの対象エリアはありますか？
特にありません。全国どこからでもご依頼いただけます。
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セキュリティや個人情報の取扱に不安があります。
問題ありません。
弊社ではISMS認証を取得しており、個人情報等の取扱いに十分な対策を取っております。
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現在使用している電子カルテ等のシステムはそのまま使用できますか？
現在、電子カルテはhomis・モバカル、医事会計ソフトはORCAと限定させていただいております。
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相談プランでは、レセプトの点検もしてもらえますか？
申し訳ございません。
相談プランは算定に関するご質問となっており、レセプト点検は含まれておりません。
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1か月などのスポット的な利用も可能ですか？
原則6か月以上のご契約期間とさせていただいておりますが、ご相談ください。
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介護保険請求も行ってくれますか？
在宅医療に関わる「医師居宅療養管理指導」についてのみ行っております。
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全部の患者の中の、一部患者様のレセプト作成を行ってもらうことは可能ですか？
可能です。業務分担等についてはご相談させてください。